Manpower TOULOUSE GDS COMPTES AERO recherche pour son client, AIRBUS, un Assistant (H/F)
Gestion des agendas et des emails, traitement des priorités, collecte de l'information pour permettre la prise de décision par le manager / l'équipe lorsque cela est nécessaire, gestion des tâches administratives.
Définition et anticipation des demandes si nécessaire, organisation et planification des réunions en collaboration avec les assistantes des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication), mise à jour les listes de distribution, gestion de la logistique pour l'organisation d'événements, weblives.
Diffusion de l'information interne et externe au sein des équipes. L'assistante contribue aux bonnes relations au sein de l'équipe et facilite les échanges entre les différents départements et partenaires extérieurs.
Gestion des tâches administratives (téléphone, mise en place d'évènements, réunions, demandes des Ressources Humaines), point focal pour l'informatique et la gestion des locaux, aide à l'organisation d'événements, weblives.
Gestion de la logistique nécessaire pour l'équipe (fourniture, voyages..). Est force de propositions pour trouver des solutions pour réduire les déchets (impressions, gaspillage,.).
- Anglais avancé mandatory
- Dispo immediatement
- Expérience Airbus obligatoire
- Autonomie, capacité d'adaptation et d'anticipation
- Bonnes compétences en communication.
- Partager des weekly meetings, s'occuper des dépenses
- Déplacement hors france
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