Crit Toulon recherche pour son client, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Gestionnaire documentaire.
Vos missions :
- Vérification du respect des règles de codification, des trames en vigueur, des indices de révision et de la présence des formats requis (Natif, PDF, FED/FAD)
- Préparation des bordereaux d'envoi, diffusion des documents via e-mail (Postfiles/Smash), envoi des PPSPS et tenue à jour de la liste des documents d'études ($LDE/CME$)
- Enregistrement des retours de la Maîtrise d'Œuvre, notification des visas aux équipes et suivi des tableaux de bord
- Accompagnement des équipes sur la codification, mise à jour du Plan Général de Surveillance (PGS) et support utilisateur sur les processus documentaires
- Administration et mise à jour de la documentation sur les outils dédiés (DYNEDOC, GECOIA, SharePoint)
- Suivi des commandes d'impression de plans, dispatching et envois.
Modalités du poste:
- Lieu: Arsenal de Toulon (accès sécurisé)
- Flexibilité horaire (37h/semaine) : arrivée : Modulable entre 07h30 et 09h30 - Départ : Modulable entre 17h00 et 20h00 - Pause méridienne : 1h00 ou 2h00 au choix - Possibilité de terminer la semaine le vendredi à midi si le volume horaire et le travail attendu sont réalisés.
- Maîtrise impérative des outils bureautiques (Excel, Outlook) et grande aisance avec les outils informatiques / logiciels GED.
- Rigueur, précision et excellente capacité d'organisation.
- Aisance relationnelle, sens du service et faculté d'adaptation à des process exigeants.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer les pics d'activité.
Profil Junior accepté. Une expérience préalable en gestion documentaire (Doc Control) ou dans le secteur du BTP / Ingénierie est un atout apprécié.
Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
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