Rattaché(e) au service administratif et commercial, vous aurez notamment pour missions :
1. Administration des ventes et assistanat commercial
- Saisir et suivre les commandes clients ainsi que les éléments de commissionnement des vendeurs et intermédiaires.
- Assurer le suivi des aides et actions commerciales.
- Gérer les entrées et mouvements de véhicules d'occasion.
- Créer et mettre à jour les fiches clients et sociétés.
- Assurer l'immatriculation administrative des véhicules.
- Suivre les commandes, les délais de livraison et les éventuels retards.
2. Gestion administrative et financière
- Superviser et contrôler les caisses de l'établissement.
- Assurer la gestion et la sécurisation des moyens de paiement remis par les clients.
- Effectuer les opérations de remise en banque et assurer la tenue comptable des caisses.
- Réaliser les lettrages des comptes clients.
- Contrôler les demandes de remboursement.
- Gérer les ouvertures de comptes clients à terme et participer au suivi du recouvrement.
- Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs.
- Contrôler les factures de transport.
- Participer aux inventaires et aux opérations de clôture mensuelle.
- Assurer le suivi des dossiers d'assurance et des facturations associées.
- Participer aux analyses et contrôles demandés par le Responsable Administratif et Financier.
3. Relation client
- Assurer l'accueil des clients.
- Réaliser la partie administrative des livraisons de véhicules neufs et d'occasion.
- Répondre aux demandes administratives des différents interlocuteurs internes et externes.
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 dans les domaines du commerce, de la gestion, de la comptabilité ou de l'administration.
Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat commercial, administration des ventes, comptabilité ou gestion administrative, de préférence dans le secteur automobile ou dans un environnement nécessitant le suivi de nombreux dossiers.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et le Pack Office. La connaissance d'un ERP ou de SAP est un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Votre aisance avec les chiffres et votre esprit analytique ;
Votre capacité à respecter les procédures et les délais ;
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
Votre esprit d'équipe et votre sens du service ;
Votre capacité d'adaptation et votre réactivité.
Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et structuré, au coeur du secteur automobile, et occuper un poste polyvalent mêlant administration des ventes, relation client et gestion administrative et financière ?
Ce poste est fait pour vous !
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