LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche un Assistant d'agence H/F pour son client, basé à Lieusaint (77), pour une mission en Intérim de 6 mois.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion administrative des salariés : suivi des absences et congés, embauches, stages, visites médicales et demandes de cartes BTP.
- Gestion des pointages : contrôle et suivi des pointages des salariés et intérimaires.
- Administration courante de l'agence : gestion des appels et du courrier, affichage, suivi des équipements (imprimante, affranchisseuse) et traitement des demandes diverses.
- Saisie, suivi et coordination des commandes nécessaires au fonctionnement de l'agence.
- Saisie et suivi des commandes clients, émission et contrôle de la facturation, gestion des demandes de caution.
- Support à la relance clients par téléphone et e-mail et participation au suivi administratif des affaires.
- Formation Bac+2 ou Bac+3 type BTS Assistant de Gestion
- Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
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