OFFICE MANAGER #ADE10829 (H/F)

Notre valeur ajoutée:
Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni)
Acteur engagé pour l'emploi des
Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?)
Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation'
Le poste :

Nous recrutons un Office manager H/F pour l'un de nos clients, cabinet médical. 
L'Office Manager est le pivot organisationnel du cabinet. Il assure la gestionadministrative, financière, RH et logistique, supervise le secrétariat médical et contribue à l'optimisation des outils et procédures afin de garantir la fluidité du fonctionnement du cabinet et laqualité de l'accueil des patients.
Vous intervenez sur : 

- La gestion administrative et financière 
- La gestion des ressources humaines 
- Le secrétariat médical et la gestion patients
- La vie du cabinet et la logistique 
- Les services généraux
- L'organisation des conférences, formations et déplacements
 
 
 

Profil recherché :

Compétences requises

- Organisation, rigueur et polyvalence
- Sens des priorités et capacité d'adaptation
- ?ualités relationnelles, communication et diplomatie
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Orthalis
- Notions de comptabilité et de gestion RH
- Autonomie et esprit d'initiativeProfil recherché

- Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalent
- Expérience confirmée en office management ou assistanat de direction idéalement dans un cabinet médical/dentaire
- Connaissance du secteur de la santé et de ses spécificités serait un plus

Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des cadres
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Effectuer des tâches administratives
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Gérer des systèmes bureautiques
- Respecter la confidentialité
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser différents moyens de communication

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace