Description du poste :
Manpower GAP recherche pour son client, un Agent administratif (H/F) L'assistant administratif intervient sur un large périmètre de tâches essentielles au bon fonctionnement du site.
Il/elle assure l'accueil physique des visiteurs et livreurs, le filtrage téléphonique, la gestion des agendas, plannings de congés et enquêtes de présence.
Il/elle traite le courrier entrant/sortant, les colis, et réalise des saisies dans divers logiciels.
Il/elle rédige des comptes rendus, imprime, met sous pli, photocopie, et gère les notes de frais.
Il/elle organise le classement, l'archivage, la numérisation de documents, et prépare des dossiers techniques.
Il/elle met à jour les affichages, plannings et annuaires.
Il/elle coordonne la logistique des réunions, séminaires, réservations, fournitures, EPI, maintenance et salles.
Il/elle gère les demandes informatiques, les incidents, le parc de véhicules (révisions, réservations, contraventions), les commandes et les voyages selon la politique CIH.
?Ce poste exige une grande polyvalence et une capacité à jongler entre tâches techniques, relationnelles et organisationnelles. Le/la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience en gestion administrative et logistique, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, il/elle sait prioriser les tâches et faire preuve de réactivité.
Doté(e) d'un bon relationnel, il/elle communique efficacement avec les agents, les prestataires et les visiteurs.
La discrétion, la fiabilité et le sens du service sont essentiels.
Une capacité à travailler en équipe, à s'adapter à des environnements variés et à gérer des imprévus est attendue.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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