Offre d'emploi ASSISTANT (H/F) 52 - Chamarandes-Choignes

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les travaux publics un (e) assistant(e )administratif(ve) dans le cadre de son développement
Horaires journée 39 heures
Longue tâchetâches principales :

- Accueil physique
- Prise des appels du standard
- Renseignements clients (devis, tarifs...)
- Prise de commandes matériaux
- Prise de commandes carburant
- Etablissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)
- Classement des fiches d'heures salariés
- Remplacement occasionnel à la carrière

Vous pourrez également être amené à aider la personne à la comptabilité fournisseurs pour :

- Saisie journalière des rapports de chantiers
- Vérification et saisie des rapports journaliers
(Heures salariés, heures fonctionnement matériels, sous-traitance, achats matériaux, heures intérim, restaurants.)
- Saisie des bons de livraison fournisseurs
- Suivi des compteurs matériels
- Facturation fournisseurs
- Vérification et pointage des factures
- Suivi de l'échéancier des règlements fournisseurs
- Classement et archivage des factures (électroniques et courriers)