# Présentation générale
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# Détails du poste
Nous recrutons pour notre client General Electric situé à Belfort, un Assistant d'accueil & administratif (H/F).
Voici les missions :
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et des procédures internes, pour contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise.
- Assiste les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité d'un ou de plusieurs départements.
- Accueil physique et téléphonique
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.
- Répondre aux appels téléphoniques externes et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires.
- Réceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernés.
- Réserver les taxis et courses
- Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats
- Activités administratives
- Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs des département(s)
- Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s).
- Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s).
- Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services
- Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes
- Compétences professionnelles
- Compétences rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
- Anglais lu et parlé
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition
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