Vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos équipes et assurerez la continuité de services importants.
Vos principales responsabilités comprendront :
- Accueil et Standard : Assurer la gestion du standard téléphonique, de l'accueil physique des visiteurs et du traitement du courrier en l'absence de l'hôtesse d'accueil.
- Gestion des Fournitures : Suivre les stocks et assurer la commande des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement des services.
- Gestion des Salles : Gérer le planning de réservation des salles de réunion et des équipements de téléconférence, en optimisant leur utilisation.
- Soutien Administratif : Fournir un soutien administratif polyvalent aux services généraux (classement, saisie de données, préparation de documents, etc.).
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