En tant qu'Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du siège. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service. Elles concernent principalement les aspects suivants :
Accueil & Standard :
- Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires)
- Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires
- Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.)
Gestion du parc automobile (-8 véhicules) :
- Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres
- Relations avec les garages de proximité, assurances
- Organisation des déplacements pour interventions ou dépannages
Gestion administrative & fournisseurs :
- Suivi complet des fournisseurs : création, RIB, conditions de paiement
- Pointage mensuel des factures, relances internes
- Coordination avec les services comptables, gestion des paiements anticipés
Courrier & Documentation :
- Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier)
- Archivage et suivi documentaire
Matériel informatique & outils internes :
- Suivi des arrivées/départs de matériel informatique (PC, écrans, etc.)
- Gestion des incidents techniques (imprimantes, serveurs, box, téléphonie, etc.)
Logistique & Fournitures :
- Gestion des consommables (café, fournitures bureautiques)
- Commandes récurrentes mensuelles
Support RH et Opérationnel :
- Assistance aux collaborateurs (attestations, arrêts maladie, intégration des nouveaux entrants)
Extraction mensuelle des heures via l'outil interne pour corrections/réajustements
Profil recherché
Un poste clé, au cœur des interactions de l'entreprise :
- Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, administratif ou équivalent
- Expérience significative dans un poste similaire
- Aisance relationnelle, sens de l'organisation
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Outlook, Outils de dématérialisation)
-
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