Adecco PJ2S recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le recyclage , un coordinateur administratif H/F.
Assurer la gestion administrative des Éco-organismes
Assurer la bonne coordination entre le service Exploitation (les ponts bascules) des différents sites, le service Facturation et le service commercial
Garantir la fiabilité, la traçabilité et la transmission des données liées aux flux des déchets/matières entrants et sortants
Missions
Assurer la gestion administrative des différents Éco-organismes :
- Assurer la transmission des déclarations périodiques via le SI de chaque Éco-organisme (tonnage, catégorie de déchets, traçabilité.)
- Vérifier la conformité des informations transmises aux exigences des Éco-organismes, ainsi que leur cohérence
- Suivre les conventions et contrats établis avec les Éco-organismes
- Être l'interlocutrice privilégiée des Éco-organismes pour toutes questions administratives
- Participer, le cas échéant, à la préparation des audits ou contrôles
Assurer la gestion et l'animation transversale des postes d'accueil (standard, accueil physique, comptoir, bascule) sur les différents sites :
- Contrôler les entrées et sorties des sites
- Organiser et participer à la remontée des bons de prestations, la gestion des déclassements ainsi que la gestion des litiges clients
- Assurer la conformité des bons et des informations pour le passage en facturation
- Assurer la reprise des tâches courantes liées aux remplacements de poste d'assistante administrative, et ponctuellement aux remplacements du poste d'accueil
- Assurer la gestion administrative des expéditions (BL, BSD, Annexe7, Trackdéchets.)
- Assurer la gestion administrative (traçabilité, stock, expédition) des flux de déchets dangereux
- Être la référente Trackdéchets pour l'ensemble des sites
- Créer les codes articles et mettre à jour les augmentations tarifaires annuelles des clients
- Organiser, optimiser et participer à l'amélioration des différents process
ñ Connaissances techniques
o Bonne maîtrise du logiciel Excel et des logiciels de gestion
o Compétences en gestion administrative et suivi réglementaire
o Capacité à établir des reporting et analyser des données issues des différents logiciels de gestion
ñ Savoir-être
o Polyvalence
o Organisation
o Pédagogie
o Rigueur administrative
o Sens du relationnel
o Autonomie
o Travail en équipe
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