Nous recrutons un assistant administratif (F/H) pour notre client dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs mois en intérim.Dans le cadre d'un renfort administratif, vous interviendrez sur différentes tâches essentielles au bon fonctionnement du service :
- Gestion des commandes fournisseurs, avec un objectif de mise à jour et de fiabilisation des dossiers en cours
- Participation à la remise à niveau administrative des dossiers (contrats, suivi de chantier, SST) notamment en fin d'année
- Prise en charge du renouvellement des contrats : création d'actions dans l'outil interne et saisie des contrats signés (volume important - environ 500 dossiers)
- Réintégration et mise à jour des données issues des configurateurs non encore intégrées dans la base
- Saisie et gestion de données dans l'ERP dans le respect des procédures internes - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (saisie, suivi de données, tableaux), Outlook
- À l'aise avec les ERP (type Microsoft Dynamics) et la saisie de données en volume
- Capacité à gérer des documents administratifs (contrats, commandes, PDF)
- Bonne compréhension des process administratifs et de gestion de dossiersVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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