A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence Adecco de Nice ouest recherche pour son client spécialisé dans la pharmacie, un(e) assistant de direction (h/f). Poste à pouvoir en interim longue durée à St laurent du var.
Vos missions :
Principal(e) collaborateur(trice) du directeur d'établissement vous supervisez l'ensemble des dossiers administratifs et commerciaux de l'établissement et notamment :
1) La gestion du secrétariat de l'établissement :
- accueil téléphonique et gestion des messages pour le directeur.
- gestion de l'agenda du directeur.
- gestion du courrier de l'établissement : interface avec les différents services (commercial, exploitation.) pour le dispatch, envoi du courrier au départ de l'établissement.
- assure la frappe du courrier de l'établissement (commercial, direction).
- effectue l'accueil des personnes extérieures (intérim, nouveaux embauchés, visiteurs, clients.)
- réalise le traitement administratif de dossiers demandés par le Directeur.
- gère les fournitures, et assure les relations avec les fournisseurs locaux.
- petite comptabilité, carte bancaire : suivi des encaissements, virements.
2) Les relations avec le personnel/la communication interne à l'agence :
- vous répondez aux demandes du personnel en fonction des sujets dont entre autres :
- gère les demandes d'acompte,
- la distribution des tickets restaurant,
- la facturation des chalands,
- le remboursement des titres de transport,
- vous participez à la communication de l'entreprise : affichage, relais d'information vis-à-vis des salariés (enquête de climat social.), participation aux opérations diverses
3) Fournisseur
- gestion des commandes avec devis
- réception des factures pour paiement
Rappel des éléments :
Lieu de mission : Zi Saint-laurent-du-var (difficile d'accès en transports en commun)
Durée de mission : longue, prise de poste dès que possible
Horaires de travail : 35h / semaine, de 9h à 17h30
Rémunération : 2200 € bruts X 13 mois au bout de 3 mois de présence + tickets restaurants à 7.20 € + prime de vacances au bout de 3 mois de présence
compétences techniques :
- connaissance des outils bureautiques (maîtrise du pack office)
- une 1ere approche en paie et gestion des temps est un plus
- qualités rédactionnelles
- esprit de synthèse (gestion de tableaux de bord)
autres compétences :
- rigueur et précision dans la gestion des dossiers.
- bonne capacité d'adaptation, et forte implication.
- sens commercial affirmé, au service du client
- forte orientation business.
- aisance relationnelle et capacité à challenger les différentes parties prenantes.
- organiser / maîtriser du temps / respecter les délais
- réactivité / force de proposition / prise d'initiatives
Formation - expérience
- Bac +2 et/ou avec une solide expérience
Rappel des éléments :
Lieu de mission : zi Saint-laurent-du-var (difficile d'accès en transports en commun)
Durée de mission : longue, prise de poste dès que possible
Horaires de travail : 35h / semaine, de 9h à 17h30
Rémunération : 2200 € bruts X 13 mois au bout de 3 mois de présence + tickets restaurants à 7.20 € + prime de vacances au bout de 3 mois de présence
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