Offre d'emploi : Assistant de Contrats Maintenance
Type de contrat : Temps plein, horaires de bureau
Durée : 6 mois
Date de début souhaitée : Dès que possible
Lieu : Grenoble
Description du poste :
Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Contrats Maintenance. Sous la responsabilité du responsable des contrats, vous aurez pour principales missions :
- Suivre et anticiper les renouvellements de contrats avec les équipementiers et sous-traitants.
- Assurer l'optimisation des différents contrats de sous-traitance.
- Recueillir les demandes de consultation et participer à la rédaction des cahiers des charges.
- Être l'interface clé avec le Service interne des Marchés et des Achats, en coordonnant les réponses des prestataires concernant les contrats de maintenance.
- Accueillir les nouveaux fournisseurs et gérer les formalités d'entrée sur site.
- Participer aux négociations et à la mise en place des accords-cadres et des contrats de services pour les équipements.
- Coordonner les réunions trimestrielles contractuelles avec les équipementiers.
- Valider les facturations et assurer un suivi budgétaire, tout en participant à la gestion des fiches d'améliorations et à la gestion des commandes ouvertes.
- Assurer un reporting régulier et la mise à jour de bases de données, notamment en lien avec la cellule des investissements.
Profil recherché :
- Niveau BTS minimum dans le domaine de la gestion, de la logistique ou équivalent.
- Anglais requis : niveau B1.
- Première expérience réussie dans le domaine souhaitée.
- Compétences nécessaires : autonomie, rigueur, capacité d'anticipation et de communication.
- Goût pour la négociation et la recherche de solutions.
- Rémunération selon expérience
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