LHH recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e de Direction (H/F) en intérim de 6 mois (3 mois renouvelables), basé-e à Limours.
Vous évoluez au sein d'un environnement tertiaire exigeant, au cœur d'une équipe de direction. Relais organisationnel, vous prenez en charge la logistique administrative, l'organisation des réunions et déplacements, ainsi que la gestion des prestataires, afin de garantir une coordination fluide et un suivi fiable des activités.
Missions principales :
- Organisation complète des réunions : réservation de salles, matériel, pauses et déjeuners
- Gestion des visites sur site : coordination des plannings, accueil, préparation logistique et administrative.
- Suivi du personnel prestataire : arrivées, intégration, prolongations de mission, informations administratives.
- Suivi des imputations des collaborateur-rices : relances, contrôles, mise à jour des données.
- Organisation des déplacements : transports, hébergements, optimisation des coûts et trajets.
- Gestion des notes de frais : collecte, vérification, saisie et suivi jusqu'au remboursement.
- Création et suivi des demandes d'achat : saisie dans SAP et Concur, suivi des validations, réceptions, contrôle des factures.
- Gestion des stocks de fournitures : suivi, anticipation des besoins, commandes, relation fournisseurs.
Mission de 3 mois renouvelable
Salaire cible 40K€
Ce poste s'adresse à un-e assistant-e de direction expérimenté-e, habitué-e à travailler auprès de dirigeant-es ou managers dans un environnement structuré et exigeant.
Vous maîtrisez SAP et Concur pour les demandes d'achat, réceptions et notes de frais, ainsi que le Pack Office et les outils de messagerie/visioconférence.
Vous disposez d'un niveau opérationnel en anglais écrit pour traiter des échanges simples et comprendre des documents de travail.
Vous appréciez le travail en équipe, le partage d'information et contribuez à une bonne ambiance. Flexible, vous acceptez l'évolution des priorités et savez gérer les imprévus sans perdre votre sens du service.
Compétences techniques :
- Gestion d'agendas complexes et organisation de réunions (présentiel et distance).
- Organisation de déplacements professionnels.
- Maîtrise de SAP et Concur, usage autonome.
- Anglais opérationnel.
Une expérience significative en assistanat de direction dans un environnement similaire est déterminante. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez pour donner une nouvelle impulsion à votre parcours. LHH garantit un traitement confidentiel des candidatures et s'engage pour la diversité et l'égalité des chances.
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