Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif de Contrats de Services (H/F)
Gestion des contrats de maintenance
- Mettre à jour la base de données des contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants, résiliations, TVA, etc.).
- Réceptionner, analyser et enregistrer les contrats, avenants, suspensions et résiliations.
- Contrôler la conformité des documents reçus (réglementation, règles internes, données pré-saisies).
- Enregistrer les contrats de maintenance dans les systèmes dédiés.
Facturation
- Établir les factures et les avoirs de régularisation conformément à la réglementation et aux règles de l'entreprise.
- Préparer la facturation périodique : saisie des indices, analyse des pro-forma.
- Contrôler l'exhaustivité et la cohérence de la facturation des contrats de maintenance.
- Assurer l'envoi des factures et avoirs depuis SAP via la plateforme d'envoi.
- Contrôler la bonne réception des factures par les clients.
Gestion des plateformes de dépôt clients
- Assurer, en back-up, l'envoi des factures via les plateformes clients (Gestionnaire Dépôt Factures).
- Valider et déposer les documents (factures, avoirs, bons de commande, bons d'intervention, etc.).
- Vérifier l'exactitude et la conformité des documents transmis.
- Connaissance de la règlementation législative et normative liée au métier.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissances des applications de gestion (logiciel de comptabilité, de commandes, CRM, ERP opérationnel, CHORUS, master DATA, plateformes clients, site d'information entreprise, plate-forme d'envoi).
- Connaissance de la règlementation des marchés publics.
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