Notre client est une administration de représentation étrangère reconnue, intervenant dans l'accueil, l'information et l'accompagnement administratif de ses usagers.- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs.
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les communications administratives.
- Assurer la gestion, le suivi, le classement et l'archivage des dossiers et documents.
- Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais.
- Organiser les réunions, déplacements et événements, et préparer les supports associés.
- Gérer les fournitures, le matériel de bureau et les relations avec les prestataires.
- Participer au suivi administratif et comptable, ainsi qu'à l'élaboration des rapports et tableaux de bord.
- Contribuer au bon fonctionnement de la structure en apportant un soutien administratif et organisationnel polyvalent.
Lieu : PARIS 16
Salaire : 1900EUR brut annuel
Prise de poste : Dès que possible, durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement d'un mois. - Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative.
- Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de gestion des priorités.
- Aptitude à assurer le suivi de plusieurs dossiers dans le respect des procédures.
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Rigueur, discrétion, sens du service et de la confidentialité.
- Autonomie, réactivité, diplomatie et esprit d'équipe.
- Maîtrise de l'italien (oral et écrit)Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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