Nous recrutons pour notre client situé à Fère en Tardenois un/une assistant(e) administration des ventes. Vous aurez pour mission principale de gérer et de prendre en charge toutes les tâches administratives liées à l'ensemble des activités commerciales : Achat et Vente. Vous serez garant du traitement administratif des dossiers propres au fonctionnement de l'entreprise :
Accueil téléphonique et physique
Saisir les affaires clients : rédaction et envoi des accusés de réception aux clients après la validation des conditions de paiement par le Directeur Général.
Renseigner et documenter les clients sur les informations relatives à la vente (devis, facture, délais, .).
Saisie des commandes fournisseurs et prestataires
Contrôler, gérer et enregistrer les accusés de réception fournisseur et la relance des délais fournisseurs.
Formaliser, compléter les documents de suivi sur le réseau et l'ERP
Constituer et organiser les dossiers administratifs des appels offres.
Assurer la relation client et mettre à jour les informations de façon régulière et autonome.
Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours.
Réceptionner tout document et information pour la transmission au service concerné.
Activer la procédure pour l'activation des comptes clients et fournisseurs.
Créer les bons de livraison et organiser les transports sur le territoire intra-communautaire.
Profil
Utiliser les principaux instruments informatiques et appareils de bureau (ordinateur, téléphone standard, imprimantes, etc.).
Connaissances en gestion administratives, financières et commerciale et propres au fonctionnement de l'entreprise.
Maîtrise de l'anglais de base.
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