Notre client siège social d'un laboratoire pharmaceutique européen spécialisé dans le développement et la commercialisation de solutions innovantes destinées à améliorer la prise en charge des patients recherche un Chargé(e) d'Accueil & Services Généraux pour un remplacement de congés.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le bon fonctionnement des services généraux du site.
À ce titre, vous êtes en charge de :
- Accueillir les visiteurs et collaborateurs dans le respect des procédures en vigueur (gestion des badges, contrôle d'identité, orientation et accompagnement).
- Gérer le courrier entrant et sortant, les colis, les recommandés et les relations avec les transporteurs et coursiers.
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et coordonner les commandes de plateaux repas.
- Assurer le traitement des demandes reçues sur les boîtes mails de contact de Norgine SAS et Norgine Pharma.
- Participer à la gestion et au suivi des fournitures de bureau.
- Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour la gestion des déplacements professionnels en lien avec l'agence de voyages.
- Assurer un rôle de coordination et de support auprès des différents services de l'entreprise.
- Formation Bac Pro Accueil, Relation Clients ou équivalent.
- Première expérience réussie sur un poste d'accueil, assistanat ou services généraux.
- Excellent sens du service et présentation soignée.
- Organisation, rigueur, réactivité et discrétion.
- Maîtrise du Pack Office.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Bon niveau d'anglais
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