Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
Rattaché(e) au service comptabilité, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise.
ous assurez un soutien administratif, commercial et logistique
1. Administratif
- Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, visiteurs)
- Gestion du courrier, des réservations, des fournitures, des EPI
- Frappe et mise en page de documents (direction, qualité, maintenance... )
- Classement, archivage, sauvegarde de documents
- Élaboration de bons de chargement et reporting régulier à la direction
- Suivi des commandes, vérification des bons de commande (prix, délais.)
- Assistance dans la préparation de tableaux de bord et documents de synthèse
2. Facturation
- Utilisation de l'outil de facturation ECOGICIEL
- Saisie des bons de livraison, facturation, suivi client (création, modifications, litiges)
- Production de tableaux statistiques et documents de synthèse
3. Logistique / Transport
- Relation directe avec les transporteurs pour l'organisation des livraisons
- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Mise à jour du planning prévisionnel de livraison et coordination avec les équipes terrain
- Suivi interne des transports, contrôle du planning de chargement
- Demandes de prix, comparatifs tarifaires et remontée à la direction
- Mise à jour régulière des tableaux de suivi logistique
Formation / Diplôme souhaité :
- BTS Comptabilité / DUT GEA et/ou expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire
Savoir-faire recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Compréhension de l'environnement administratif et logistique
Savoir-être recherché :
- Sens de l'anticipation, de l'organisation et des priorités
- Rigueur, confidentialité, réactivité et respect des procédures
- Bon relationnel avec les clients et fournisseurs
- Polyvalence
- Esprit d'équipe
Horaire : 35h par semaine
Du lundi au jeudi 8H-12H /13H-16H15 et le vendredi (1 sem sur 2) 8H-12H30 ou 8H-12H / 13H-16H30
Rémunération : Taux horaire ticket-restaurant de 5/J 13éme mois
Travailler pour Manpower c'est :
- Comité d'entreprise (tickets cinéma, chèques cultures, chèques vacances, réduction abonnement sportif... )
- Nouveauté digitale (application Mon Manpower, fiche de paye dématérialisée... )
- Possibilité d'épargne non bloquée à un taux de 8%.
- Accès à la formation.
- Cooptation
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