LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Rueil-Malmaison (92), pour une mission en Intérim de 3 mois renouvelable à pourvoir dès le 1er septembre, un Assistant de Direction H/F.
- Assurer l'assistanat de deux Directeurs : gestion complexe des agendas (réunions internes et externes, comités, séminaires), coordination des rendez-vous, organisation des déplacements professionnels (réservations de transport et d'hébergement), ainsi que gestion et suivi des notes de frais.
- Apporter un support logistique aux équipes présentes sur site : gestion des commandes de fournitures et de petit matériel informatique, préparation et accueil des nouveaux collaborateurs, accompagnement des membres de l'AI Hub en déplacement sur le site de rattachement, avec une attention particulière portée aux managers et leaders.
- Assurer le suivi des imputations des heures projets et contribuer à la fiabilité des données de reporting.
- Participer au bon fonctionnement de l'activité quotidienne en apportant un soutien administratif et organisationnel aux équipes, tout en garantissant une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Anglais courant impératif, tant à l'écrit qu'à l'oral, dans le cadre d'un environnement international.
- Expérience confirmée en assistanat de direction ou sur un poste similaire, avec la capacité à gérer des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
- Excellentes qualités d'organisation, de gestion des priorités et de coordination de plusieurs sujets en parallèle.
- Proactivité, autonomie, rigueur et sens de la confidentialité.
- Très bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service, avec une forte orientation vers la satisfaction des interlocuteurs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils collaboratifs et de gestion des commandes (Coupa est un plus).
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