Notre client est un groupe industriel international reconnu pour son expertise et son innovation.
Dans le cadre du renforcement de son service Ingénierie Industrielle basé à Vitré, il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le suivi administratif des projets, investissements et activités du service.
Vous évoluerez dans un environnement technique exigeant, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Rattaché(e) au service Ingénierie Industrielle, vous assurez le suivi administratif des projets et des investissements du service.
À ce titre, vous gérez les demandes d'investissements, les commandes, les réceptions et les transferts sous SAP. Vous assurez la mise à jour des tableaux de suivi et accompagnez les équipes dans le respect des procédures internes.
Vous participez également à l'administration des projets d'ingénierie en ouvrant et archivant les dossiers, en mettant à jour les plannings et en consolidant les indicateurs de suivi.
Vous êtes en charge de la gestion documentaire liée aux machines, moules et dossiers techniques, garantissant la disponibilité et la fiabilité des informations.
Vous effectuez les commandes fournisseurs, suivez les réceptions, assurez la cohérence des données achats et finances dans SAP et participez à la création de nouveaux fournisseurs.
Enfin, vous accompagnez l'équipe sur diverses tâches administratives, telles que l'organisation de visites, le suivi des heures projets et la gestion documentaire du service.
Titulaire d'un Bac 2 en administration ou gestion, vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel ou technique.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion documentaire tels que SharePoint.
La connaissance de SAP constitue un véritable atout. Un niveau d'anglais courant, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable pour échanger avec différents interlocuteurs.
Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et garantir la fiabilité des informations traitées. Votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre esprit d'équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
A bientôt!
Zoé
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