SYNERGIE BOULOGNE SUR MER (62), recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) ( H/F ), pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport et la logistique ; situé à Boulogne-sur-Mer.Vous participerez aux missions suivantes :
- Récupérer les bons et documents administratifs auprès des différents services, notamment sur le quai.
- Scanner les bons remis et contrôler la qualité des documents numérisés.
- Créer, organiser et assurer le suivi des dossiers informatiques.
- Intégrer les documents numérisés dans le nouveau logiciel de gestion documentaire.
- Réaliser l'archivage physique et numérique des documents conformément aux procédures en vigueur.
- Vérifier l'exactitude des informations saisies et garantir un classement rigoureux des documents.
- Participer à la migration documentaire dans le cadre de la mise en place du nouveau logiciel. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook).
- Bonne aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à un nouveau logiciel.
- Connaissance des techniques de numérisation, de classement et d'archivage documentaire.
- Capacité à créer, organiser et gérer des dossiers informatiques.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Méthode et précision dans le traitement des documents.
- Respect des procédures et des délais.
- Capacité à gérer un volume important de documents.
- Esprit d'analyse et souci du détail afin de garantir la fiabilité des informations.
- Autonomie dans l'organisation des tâches quotidiennes.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
- Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Bonnes qualités rédactionnelles et orthographe soignée.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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