Notre client conçoit les cockpits du futur et des équipements essentiels pour l'aéronautique?: éclairages extérieurs, essuie glaces d'aéronefs et actionneurs de sièges.En tant qu'Assistante de direction H/F vous êtes rattaché(e) au Directeur Programmes Cockpit de La Courneuve, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel.
Véritable partenaire de confiance, vous contribuerez directement à la performance des directions en facilitant la coordination des activités, la gestion des priorités et la fluidité des échanges.
Vos missions :
Assistanat de direction :
- Organisation des réunions / événement : logistique, convocations, préparation des ordres du jour.
- Traitement, structuration et diffusion de l'information, dans le respect strict de la confidentialité.
- Gestion de la voiture de société
- Gestion de fourniture
Organisation des déplacements :
- Administration du logiciel dédié aux voyages et aux notes de frais.
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international (transport, hébergement, logistique).
- Gestion des notes de frais conformément aux règles internes.
Gestion des achats pour l'ensemble du site :
- Émission et suivi des demandes d'achats.
- Gestion des commandes et des factures, en lien avec le service achats.
Période : Dès que possible et jusqu'à la fin de l'année 2026.
Statut : Non-cadre
Temps de Travail : 36h
Localisation : La Courneuve - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en tant qu'outils d'efficacité professionnelle.
- Aisance dans l'utilisation des environnements digitaux et collaboratifs (Teams, SharePoint, visioconférence).
- Niveau d'anglais courant
Compétences comportementales :
- Organisation, rigueur et capacité à anticiper dans un environnement dynamique.
- Excellentes qualités relationnelles, facilitant la création de liens de confiance.
- Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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