LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois, renouvelable.
Le poste est basé à Issy les Moulineaux (92).
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer le support administratif de l'équipe et du Business Manager, en coordination avec les services supports.
- Organiser les réunions d'équipe et les événements internes/externes de la marque (logistique, matériel, restauration, déplacements).
- Organiser les déplacements professionnels de l'équipe conformément à la politique voyages de l'entreprise.
- Coordonner les démarches administratives RH, notamment l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, accès, ordinateur).
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des expéditions (courriers, express et coursiers).
- Organiser les visites des clients et partenaires (gestion de l'agendas internes, des réservations de salles, des arrivées auprès de l'accueil et des encas)
- Gérer et suivre les stocks de machines en lien avec le prestataire logistique.
- Garantir la disponibilité des produits en réserve pour les besoins clients et événementiels.
Issu d'une formation Bac+2 en Assistanat de Direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour les qualités suivantes :
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité.
- Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service, avec une aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, avec un intérêt pour les solutions digitales et l'amélioration continue.
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