Notre client spécialisé dans le secteur du transport multimodal, recherche un Employé administratif H/F pour rejoindre ses équipes dans le cadre d'une intérim de 4 mois;
Au sein du service Maghreb et rattaché au Manager, vous jouez un rôle clé en qualité d'employé administratif dans la gestion quotidienne des activités. Vous veillez à la fluidité des processus et à la qualité du service rendu aux interlocuteurs internes et externes.
En qualité d'employé administratif vous aurez pour rôle clefs :
- Assurer le suivi et le traitement de dossiers administratifs dans les délais impartis.
- Identifier et corriger les écarts ou anomalies liés aux opérations en cours.
- Participer à la gestion et à la vérification de documents transmis par des partenaires internes ou externes.
- Contribuer à la mise à jour et au bon enregistrement des informations dans les outils de gestion.
- Suivre les demandes de corrections ou ajustements auprès des interlocuteurs concernés.
- Collaborer avec différents services pour résoudre les situations nécessitant un traitement spécifique.
- Traiter les échanges de courriels et assurer un suivi rigoureux des demandes reçues.
- Réaliser diverses tâches administratives confiées ponctuellement par la hiérarchie.
Diplômé d'une formation BAC+2 en logistique, transport ou similaire, vous justifiez d'un ou deux ans sur un poste similaire dans le transport.
Une bonne maîtrise des règles de transport est essentielle. Le poste requiert une bonne compréhension des processus internes, une capacité à évoluer dans un environnement structuré à l'échelle nationale et internationale, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques, des systèmes d'information métiers.
La pratique régulière de l'anglais écrit étant courante, une aisance dans cette langue est fortement attendue.
De nature rigoureuse et responsable, vous placez la fiabilité au cœur de vos priorités. Vous prenez des initiatives et travaillez efficacement en équipe. Organisé, vous gérez avec précision les situations sous pression.
Autres éléments contractuels :
- 13ème mois
- Intéressement/ Participation
- Tickets restaurants
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