Notre client, acteur engagé dans le domaine de la Santé, recherche un Responsable Administratif (H/F) afin d'assurer le bon fonctionnement des centres et d'accompagner une équipe pluridisciplinaire dans une dynamique d'amélioration continue, dans le cadre de deux mois d'intérim .
Sous la responsabilité de la Direction des Opérations, vous animez une équipe d'assistants, de référents et de coordinateurs de centre. Vous co-construisez et mettez en œuvre des modèles de fonctionnement visant à optimiser le suivi des adhérents et de leurs salariés, en cohérence avec le Projet de Service. Vous jouez également un rôle clé dans l'amélioration de la Qualité de Vie au Travail au sein des centres.
Vos missions :
Encadrer les équipes et accompagner les personnes qui les composent : gestion des plannings, des absences et du télétravail.
Encourager, motiver et faire progresser les équipes tout en développant une dynamique collective.
Veiller à la régulation et à l'équilibre des charges de travail.
Assister les référentes/coordinatrices de centre dans la gestion à court terme des ressources humaines.
Participer à l'organisation des réunions de centres avec les référentes/coordinatrices.
Contribuer à la création et au suivi des indicateurs d'activité.
Participer aux évaluations professionnelles en lien avec la Direction des Opérations.
Transmettre les orientations de la Direction et assurer la communication interhiérarchique.
Faire remonter les difficultés rencontrées et proposer des actions correctives.
Formuler des recommandations à 3 mois sur l'adaptation des ressources humaines.
Participer activement au recrutement, à l'intégration et à la formation des nouveaux arrivants.
Contribuer à l'organisation des permanences en lien avec la Direction.
Suivre les projets et rendre compte de leur avancement, en proposant des ajustements si nécessaire.
Gérer la création et la mise à jour des utilisateurs dans le logiciel métier.
La liste des tâches est non exhaustive.
Le profil recherché
ssu(e) d'une formation Bac +2 minimum, vous êtes doté(e) d'une expérience significative en management hiérarchique, vous alliez compétences en gestion d'équipe, maîtrise des outils bureautiques, statistiques et capacité d'analyse de données chiffrées. Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'écoute, de pédagogie et d'un bon esprit d'équipe, avec une réelle capacité à prendre du recul et à proposer des solutions concrètes.
Infos complémentaires
Démarrage dès que possible
Durée hebdomadaire : 39h
RTT
13ème mois
Permis B + véhicule exigé
Déplacements à prévoir : Lyon 2ième / Gerland / Genas / Givors / Rillieux-la-Pape / Villeurbanne
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