Missions :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de gestion administrative du personnel et participez activement au processus de paie externalisé.
Vos missions :
Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise : embauches, modifications contractuelles, départs, attestations, suivi des dossiers du personnel, etc.
- Piloter les formalités administratives liées aux mouvements du personnel.
- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers RH.
- Participer à l'amélioration continue des processus RH dématérialisés.
- Utiliser et administrer les outils SIRH, notamment PeopleSpheres, permettant l'édition automatisée des contrats, avenants et attestations.
Gestion de la paie
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie.
- Assurer l'interface avec notre prestataire paie ADP dans le cadre d'une gestion externalisée.
- Participer à la gestion d'un volume d'environ 900 paies mensuelles en France.
- Contribuer aux opérations d'intégration des nouveaux collaborateurs dans les outils de paie.
- Réaliser les contrôles de cohérence avant validation des bulletins.
- Participer, selon votre niveau d'expérience, à la gestion des déclarations sociales et à la DSN.
Profil :
- Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Comptabilité.
- Première expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
- Expérience impérative dans un environnement RH dématérialisé et digitalisé.
- Une connaissance de PeopleSpheres et/ou ADP serait un véritable atout.
- Bonne maîtrise des processus d'administration du personnel et de paie.
- Connaissance du droit social français.
- Maîtrise des outils bureautiques avec un bon niveau sur Excel (recherches, tableaux croisés dynamiques, analyses de données).
- Aisance avec les SIRH et outils collaboratifs.
- Une connaissance des déclarations sociales et de la DSN est appréciée.
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